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Cada serviço é uma pequena máquina
Não é só nome e preço: o serviço carrega regras que a agenda respeita sozinha. Um exemplo real, do kit de saúde que o sistema semeia:
Soroterapia endovenosa — R$ 350
O horário só é oferecido com 24h de antecedência. A agenda reserva 15 min de folga depois de cada sessão. As instruções de preparo seguem com a confirmação — e o checklist de triagem chega antes do atendimento. Ninguém precisou lembrar de nada disso.
local padrão Sala de aplicação
antecedência mín. 24h pra reservar
folga pós-sessão 15 min na agenda
preparo «Hidrate-se bem e faça uma
refeição leve antes da sessão.»
triagem checklist próprio do serviço
Você decide como o dinheiro entra
Cada serviço tem a própria regra — e dá pra misturar tudo na mesma agenda.
Sinal pra reservar
O cliente paga uma entrada no Pix pra segurar o horário. Quem pagou, aparece.
valor por serviçoValor cheio antecipado
Recebe tudo na hora do agendamento — o atendimento já chega pago.
por serviçoGrátis pra agendar
Sem cobrança online — paga lá, na maquininha ou como preferir.
por serviçoPix automático ou comprovante
Com cobrança automática, confirma sozinho. Sem ela, o cliente envia o comprovante e você valida com um toque.
Asaas opcionalGrupo num link só
Várias pessoas, vários atendimentos, um pedido com um único link de pagamento — dia da noiva, ensaio em grupo, família inteira.
pedido únicoLink de cobrança do saldo
Ficou saldo em aberto? Um clique manda o link de pagamento por e-mail.
1 cliquePacotes de sessões
Venda 4 ou 10 sessões de uma vez — o cliente marca sozinho pela página «Meu pacote» e o saldo desconta.
auto-marcaçãoClube mensal (assinatura)
Plano recorrente com ciclo automático — «Clube da escova», mensalidade do pilates, manutenção de cílios. Cobra e avisa sozinho.
ciclos automáticosCartão-presente
De um serviço ou de valor, com saldo — comprador e presenteado recebem e-mail na hora.
venda públicaPresencial ou on-line
Consulta por vídeo e atendimento presencial convivem na mesma agenda — cada serviço declara sua modalidade.
por serviçoConvênio × particular
Cota mensal e antecedência por convênio — e quando a agenda recusa, ela declara o motivo.
módulo saúdeA mesma agenda, negócios bem diferentes
O sistema fala a língua do segmento — serviços, vocabulário e regras que só aquele ramo precisa.
🩺 Clínica & consultório
- Convênio × particular com cota do mês e antecedência — motivo declarado quando recusa
- Triagem e anamnese por serviço, antes do atendimento
- Responsável de comunicação: quem é atendido nem sempre é quem recebe recado e cobrança — paciente, responsável ou ambos
- Teleconsulta: serviços on-line na mesma agenda
- Preparo por serviço: «traga seus exames», jejum, hidratação
💇♀️ Salão de beleza
- Clube mensal que o sistema já sugere: Clube da escova (R$ 199), Clube das unhas (R$ 99), manutenção de cílios
- Pacotes: 4 hidratações, 4 esmaltações em gel, 3 designs de sobrancelha
- Ficha de química: progressiva, coloração, descoloração — perguntado antes
- Serviço longo bloqueia certo: mechas de 3h tomam 3h da agenda
- Dia da noiva em grupo: todo mundo num pedido, um link de pagamento
🧘 Estúdios & terapias
- Modo Aulas pro pilates: turma com vaga contada — lotou, fechou
- Plano mensal cobre as aulas: a cota é por semana, e quem tem plano marca sozinha
- Catálogo integrativo semeado: acupuntura, aromaterapia, cromoterapia, ozonioterapia, soroterapia
- Folga entre sessões: tempo de arrumar a sala já contado na agenda
- E-mails de turma: «Sua semana» no domingo, lembrete de terça pra quem não marcou
📸 Estúdio de fotografia
- Ensaios como serviços: individual, casal, gestante, família, newborn — até casamento
- Ensaio em grupo: 3 pessoas, um pedido, um link
- Orçamento pela página: pedido de orçamento vira e-mail e lead
- Cartão-presente com saldo — ensaio de presente
- Sinal alto sem medo: data de casamento se reserva com entrada
19 e-mails que saem sozinhos
Cada um com gatilho claro — e uma Central onde você vê e testa qualquer um antes de ele chegar num cliente de verdade. Dá até pra pausar todos enquanto configura.
🧭 A jornada do agendamento
7 e-mails💚 Relacionamento
6 e-mails📦 Pacotes & assinaturas
6 e-mails🧘 E no Modo Aulas (turmas), mais 3
pilates · yoga · estúdiosFidelizar não fica na sua memória
As dinâmicas rodam sozinhas — você só desenha a regra uma vez.
Cartão fidelidade
«Marque X atendimentos e ganhe algo.» O carimbo é automático a cada atendimento realizado — vários cartões ao mesmo tempo, prêmio do seu jeito.
carimbo automáticoReativação
A tela separa quem sumiu há 30 / 90 / 180 / 365 dias, com mensagem pronta por faixa. E o e-mail automático reconquista quem passou de 3 meses.
faixas 30·90·180·365Presente de aniversário
Parabéns no dia + voucher gerado sozinho: % de desconto, valor fixo ou uma experiência grátis — com validade que você define.
%, R$ ou serviçoIndique e ganhe
Cada cliente tem um link pessoal. A indicação fica pendente e o prêmio só sai quando o indicado é atendido de verdade.
anti-fraude naturalCadastro contínuo
Todo agendamento vira cadastro completo — e o link público de cadastro (com incentivo opcional) engorda sua base até sem agendar.
CRM sem digitaçãoBoas-vindas
Vitrine guiada pra quem chega: passos, vídeo e as suas políticas de cancelamento — expectativa alinhada desde o primeiro clique.
texto seuE pra você, sobra o painel pronto
12 abas de verdade — da agenda do dia às metas do mês. Enquanto o cliente se atende sozinho, tudo chega organizado.
Agenda viva + encaixe
Dia e semana por profissional — e o encaixe manual quando você precisar passar por cima da regra.
Balcão: agende por ele
Cliente ligou? Busque pelo nome e marque em segundos — a busca acha mesmo com milhares de cadastros.
Ficha de cada cliente
Histórico, notas, anexos e triagem — o cartão do agendamento abre a ficha inteira.
Disponibilidade
Expediente por dia da semana, sábado incluso, bloqueios pontuais e folga entre atendimentos.
Financeiro integrado
Sinal, pagamento e mensalidade viram receita no Financeiro sem redigitar nada.
Metas do mês
Quanto quer faturar e atender — e a barra andando conforme a agenda enche.
Aniversariantes do mês
A lista pronta, com parabéns em 1 clique — por e-mail ou WhatsApp.
Central de e-mails
Os 19 e-mails com gatilho explicado — e botão de mandar um exemplo pro seu próprio e-mail.
WhatsApp em 1 clique
De qualquer agendamento ou cliente, o botão abre a conversa com a mensagem pronta.
Modo «configurando»
Pausa todos os e-mails automáticos enquanto você arruma a casa — e religa quando quiser.
Tudo isso já vive no seu painel
O que você viu aqui não é promessa de roadmap — é o módulo de agendamentos do Pilar, funcionando hoje, configurável no seu jeito de cobrar e fidelizar.